Purple Rouen

Politique de confidentialité

Version du lundi 26 octobre 2026

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1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est ASS SPORTIVE INSA ROUEN, AVENUE DE L'UNIVERSITE, 76800 SAINT-ETIENNE-DU-ROUVRAY.

Pour toute question concernant la protection de vos données : [email protected].

2. Données collectées et finalités

Dans le cadre de l'événement Purple Rouen, nous collectons les données strictement nécessaires aux finalités suivantes.

2.1 Identification et contact

  • Données : nom, prénom, date de naissance, sexe, email, téléphone.
  • Finalité : gestion de l'inscription. L'adresse email est utilisée pour envoyer la confirmation d'inscription et le billet, suivre le dossier (validation ou refus des justificatifs) et transmettre les informations pratiques et de sécurité avant la course.
  • Base légale : exécution du contrat (inscription à l'événement).

2.2 Justificatifs de santé

  • Données : attestation PPS (Parcours Prévention Santé), licence ou certificat médical, autorisation parentale pour les mineurs.
  • Finalité : vérifier l'aptitude des participants conformément au Code du sport et assurer leur sécurité.
  • Base légale : obligation légale et sauvegarde des intérêts vitaux.

2.3 Pseudonyme et classements publics

  • Les classements de l'épreuve sont publics et diffusés sur internet.
  • Si vous choisissez un pseudonyme à l'inscription, il est affiché à la place de votre nom (dossard, classement).
  • À défaut de pseudonyme, vos nom et prénom sont affichés publiquement dans les classements. Votre identité réelle reste enregistrée pour les obligations légales, médicales et de sécurité.

2.4 Données techniques

  • Données : adresse IP, journaux de connexion, vérification anti-robot.
  • Finalité : sécurité du site, lutte contre la fraude et le spam, connexion à l'espace participant.
  • Base légale : intérêt légitime.

2.5 Informations sur les prochaines éditions

Votre email peut être utilisé pour vous prévenir de l'ouverture des inscriptions des prochaines éditions. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment grâce au lien présent dans chaque email.

3. Destinataires

  • L'équipe d'organisation (inscriptions, sécurité), soumise à une obligation de confidentialité.
  • Nos prestataires techniques : OVH SAS (OVHcloud)
    2, rue Kellermann, 59100 Roubaix, France ; HelloAsso pour les paiements ; le chronométreur pour les résultats.
  • Les services de secours, en cas d'accident uniquement.

Aucune donnée n'est vendue, louée ou cédée à des fins publicitaires.

4. Durée de conservation

  • Données d'inscription : 3 ans après la dernière participation, puis anonymisation.
  • Justificatifs de santé : supprimés lors de l'anonymisation de l'édition.
  • Données de paiement : conservées par HelloAsso selon ses propres obligations légales.

5. Sécurité

Connexions chiffrées (HTTPS), connexion à l'espace participant sans mot de passe par lien envoyé par email, accès aux données réservé à l'équipe habilitée.

6. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement (sauf conservation imposée par la loi), de limitation et d'opposition. Pour les exercer, écrivez à [email protected].

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).